Produtividade para o Ministério Público, APAC e organizações do Direito

CURSOS HISTÓRIA

Quem Somos

Através de ações educacionais auxiliamos as organizações que trabalham com o Direito a aumentar a eficiência.

Nos cursos de graduação em Direito, pouco ou nada se fala sobre gestão. Após formado, o profissional desta área se vê perdido em meio às necessidades de um gabinete, escritório ou órgão. O NUGOJ - Núcleo de Estudos e Pesquisas em Gestão de Operações Jurídicas auxilia Promotores de Justiça de todo o Brasil e outros operadores do Direito a focar na atividade-fim com o máximo de eficiência. Nossas ações em busca do aumento da produtividade das organizações são:

Cursos

Gestão da Produção em Promotorias de Justiça, Plano de Atuação para Promotorias de Justiça, Gestão de APACs dentre outros.

Projetos

Ferramentas personalizadas, modelos de documentos ou sistemas padronizados, como o SOG-PJ.

Literatura

Material sobre planejamento e gestão para as organizações que operam o Direito, dentre eles, nossos dois livros.

História

Em 2009, Ana Cecília Gouvêa e Vanessa Evangelista trabalhavam como Promotoras de Justiça em uma cidade do interior de Minas Gerais. Com atribuições em diversas áreas (criminal, execução penal, saúde, criança e adolescente, patrimônio público etc) e, atendendo a cinco municípios, perceberam que a demanda de autos judiciais, inquéritos civis, ofícios, reuniões e demais atividades era muito maior que suas capacidades de atendimento.

Angustiadas, relataram ao Professor Renan Couto a dificuldade de produzirem resultados efetivos para a sociedade, mesmo que trabalhassem além do horário. Decidiram desenvolver um projeto que detalhasse como era o trabalho.

Juntos, analisaram a infraestrutura, as pessoas, os instrumentos legais, os materiais e o modo de execução das atividades diárias. Concluíram que havia, acima de tudo, desperdício de tempo e esforço, com muito retrabalho, ruídos nas comunicações e atividades desnecessárias. Ao buscarem soluções para estes problemas, conseguiram organizar e sistematizar o trabalho, gerando resultados expressivos como o aumento de 20% na produtividade e a redução de 27% do acervo de autos judiciais em apenas três meses.

Continuaram estudando o tema e, neste transcurso, ministraram cursos e palestras para Ministérios Públicos de diferentes estados, publicaram os livros Gestão de Promotorias de Justiça e seus Processos de Negócio e Gestão da Produção no Ministério Público e o Pensamento Lean, este segundo, trazendo para o âmbito do Ministério Público conceitos, ferramentas e práticas do Pensamento Lean – filosofia de gestão, originalmente chamada de "Sistema Toyota de Produção", que tornou a indústria japonesa referência em qualidade e eficiência.

contato@nugoj.org

Fundadores

Cursos

Oferecemos cursos na área de Gestão de Promotorias de Justiça e Gestão de APACs, voltados sobretudo para o aumento da produtividade, qualidade e efetividade destas organizações.

As ações educacionais do NUGOJ são desenvolvidas por capacitados profissionais que conhecem o dia a dia do Ministério Público e das APACs. Assim, as aulas e exposições se baseiam em experiências reais, além de serem totalmente personalizadas, ou seja, seus professores adaptam o conteúdo, os exemplos e as atividades práticas às necessidades dos alunos e da instituição.

As nossas abordagens são: Visão Geral da Gestão de Promotorias de Justiças; Atuação Extrajudicial nas Promotorias de Justiças; Atuação Judicial nas Promotorias de Justiças; Plano de Atuação e Planejamento da Produção em Promotorias de Justiças; Pensamento Lean aplicado às Promotorias de Justiças; Processos de Trabalho das Promotorias de Justiças; Visão Geral da Gestão de APACs; Gestão de Recuperandos em APACs.

Essas são algumas das instituições que já tiveram a nossa presença:

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Gestão de Promotorias de Justiça e seus Processos de Negócio

O livro traz os processos de negócio (também chamados de processos de trabalho) sob a ótica de quem trabalha na Promotoria de Justiça.

As atividades-fim judiciais ou extrajudiciais, bem como as tarefas administrativas são apresentadas, bem como o destque do papel de gestor do Promotor de Justiça e a necessidade imediata de padronização e documentação do trabalho, ações primárias para a organização e otimização destes órgãos.

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Estrutura de Pastas do SOG-PJ

Versão 1.01 da estrutura de pastas digitais proposta pelo NUGOJ como padrão nacional para as Promotorias de Justiça de todo o Brasil.

SOG-PJ é o acrônimo para Sistema de Organização de Gabinetes para Promotorias de Justiça. Essa estrutura de pastas organiza os locais de armazenamento de arquivos com foco no fluxo otimizado dos processos de trabalho. Pode ser aplicada às nuvens de arquivos, modelo em expansão com a propagação do trabalho remoto (home office).

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Guia da Estrutura de Pastas do SOG-PJ

Documento que detalha os arquivos que devem ser armazenados em cada pasta e subpasta da Estrutura de Pastas do SOG-PJ. Traz as pastas obrigatórias de acordo com os 26 Ministérios Públicos estaduais brasileiros, além do MP do Distrito Federal e Territórios.

A estrutura de Pastas do SOG-PJ está pronta para a aplicação em qualquer Promotoria de Justiça, basta copiá-la para o computador/servidor de compartilhamento de arquivos.

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Livros

Gestão de Promotorias de Justiça e seus Processos de Negócio

A visão por processos de negócio pode mudar o rumo dos trabalhos de uma Promotoria de Justiça. Para melhor!

No esforço diário em uma Promotoria de Justiça, equipamentos, pessoas, materiais, conhecimento e atividades precisam ser gerenciadas de modo que o trabalho seja realizado com eficiência e a sociedade – cliente maior dos serviços públicos – perceba seus efeitos.

O livro Gestão de Promotorias de Justiça e seus Processos de Negócio apresenta uma visão moderna e necessária sobre a gestão de Promotorias de Justiça, trazendo aos profissionais que trabalham nestes órgãos conceitos e ferramentas que direcionam à excelência.

Para o leitor menos familiarizado aos jargões técnicos do "mundo da gestão", cada capítulo oferece, em uma história incremental e descontraída, a oportunidade de enxergar, na prática, o que foi lido.

Autores: Ana Cecília J. A. Gouvêa, Renan E. Couto, Vanessa M. A. Evangelista
Editora: Procuradoria-Geral de Justiça (MPMG)
Ano: 2012
ISBN: 978-85-61532-07-9

Gestão da Produção no Ministério Público e o Pensamento Lean

Após a Constituição de 1988 e com o crescente acesso à informação pela sociedade, as demandas do Ministério Público não param de crescer. Em contrapartida, há escassez de recursos para investimentos na infraestrutura ou para a contratação de servidores e membros do Ministério Público. Como nivelar essa desproporcional equação? A solução é – aproveitando a estrutura e quadro de pessoal existentes – implementar ferramentas e métodos de gestão, já aplicáveis na iniciativa privada, ao trabalho das Promotorias de Justiça e demais órgãos do Ministério Público.

O livro apresenta conceitos, ferramentas e práticas do Pensamento Lean, filosofia de gestão, originalmente chamada de "Sistema Toyota de Produção", que tornou a indústria japonesa, sobretudo as montadoras de automóveis, referência em qualidade e eficiência. Gestão da Produção no Ministério Público e o Pensamento Lean ainda traz para os órgãos ministeriais temas como planejamento, gerenciamento de projetos, gerenciamento de processos de negócio (BPM), gestão de pessoas, organização de materiais e infraestrutura, dentre outros, oferecendo ao leitor exemplos, casos e ambientações específicas para o Ministério Público.

A obra se destina a quem trabalha na Administração Superior dos Ministérios Públicos e aos membros e servidores que estão em contato direto com a sociedade, buscando cumprir com eficácia, eficiência e efetividade suas funções.

Com a necessidade do trabalho remorto (home office), os métodos e ferramentas apresentados auxiliam os colaboradores das Promotorias de Justiça a desempenharem com mais eficiência a atividade-fim do MP. Os fundamentos deste livro também podem ser aplicados a Varas Judiciárias, escritórios de advocaia, outras organizações que operam o Direito e em escritórios com tarefas administrativas de qualquer segmento.

Autores: Renan E. Couto, Ana Cecília J. A. Gouvêa, Vanessa M. A. Evangelista
Editora: Frontiq
Ano: 2018
ISBN: 978-85-54392-00-0